Amazon、yahooショップ、ヤフオク等、複数販路の在庫調整に必須の作業

こんにちは、ろしです。

Amazonを含め複数販路で販売をしていると、必須となる作業がいろいろとあるのですが、その中でも特に重要と思う部分を解説していきます。

というのも、今回久々に総チェックしてみると、

なんと目を覆いたくなる状況が・・・

いったいいつからこの状況だったのかを考えると頭が痛くなります（笑）


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在庫管理

何を言っているのかというと、在庫管理のことなんです。

特に複数販路で販売をしている場合、在庫数がラス１になった商品は売れていない販路での販売を停止します。

そして、最後の一個が売れると、全ての販路での販売を停止します。

具体的に言うと、オークション形式の場合は出品停止、ショップの場合は在庫を0にします。

その後、納品があった時に在庫数を増やして（出品を再開して）販売を開始するのですが・・・・

どういう訳か在庫が復活していない商品が出てきます。

まぁチェックが甘いと言えばそれまでなんですが、忘れちゃうんですよね（笑）

今回総チェックしてみた結果、約１０商品ほど在庫があるにも関わらず販売されていない商品がありました。

いつからこの状態であったのかはわかりませんが、非常に勿体無いことであるのは間違いありません。

また、ヤフーショップでは、在庫０で販売停止中にも関わらず、

「最近この商品売れていないな～～」

とか言いながら、価格を下げていた可能性もあります（笑）

納品時のチェックだけでは出品漏れが長期にわたる可能性が出てくるため定期的にチェックする必要が出てくるのです。

約１０商品ほど出品されていない商品が見つかったということは、短期的に見れば新規商品を１０商品登録したのと同じことですからね。

どうチェックするか

ここが実は悩ましい部分なんです。

というのも、簡単にチェックできるようなら在庫の復活忘れなんてのはないはずだからです。

実際にはチェック自体は簡単なんですが、なんとなく面倒で忘れちゃうんです（笑）

Amazonのセラーセントラルのようなしっかりとした機能があればいいのですが、無いものは仕方がないので、簡単にチェックできるコツのようなものを紹介していきます。

ヤフオクの場合

ストア出店の場合は出品ナビでボックスという商品フォルダを使って管理していますが、そのボックス内で出品中アイコンをクリックすることでソートできます。

ソートして、出品していない商品を一つ一つチェックしていくことになります。

これをボックスの数だけ繰り返していくしか方法がありません。

なので、細かく分けて分類しているとボックスの数が多くなりチェックが面倒になるため、

まずはボックスの数を減らすことが重要です。

ボックスを減らした分は、管理番号を上手く使うことで小分類していけば問題ないと思います。

ヤフオクでは在庫切れという概念そのものがありませんし、出品中のデータを一括で取得する方法は提供されていないため、こういった面倒なことをする必要があります。

あと、販売を断念した商品を速やかにボックスから削除（移動）するのも重要です。

販売中の商品と混在していると見通しが悪くなりますからね。

ヤフーショップの場合

ヤフーショップもAmazonのような高機能な在庫管理画面(ツール)は提供されていませんが、在庫切れ商品の一覧リストを取得することが出来ます。

商品名付きデータでダウンロードするとわかりやすいかと思います。

ただし、このデータは商品データを削除せず非表示にしているものも含まれています。

確率的には低くても復活させることがあった時のために、販売は停止して非表示にしていてもデータは削除しないのが普通なので、その商品も在庫０リストにあがってくるのです。

私レベルの出品数でも販売期間が３年ともなれば、２００商品以上の販売停止商品が含まれることになります。

この中に数個だけまぎれた、「在庫はあるけど販売していない商品」を似たような名前の羅列の中から探すのです。

商品数が少ない場合はそのまま上から順に眺めても問題ありませんが、多くなってきたらチェック用のエクセルシートを作り、

COUNTIF関数を使って、codeとsub-codeをチェックするようにするといいでしょう。

まとめ

ここで紹介した在庫復活忘れのチェックは最低でも一週間に一度はチェックするようにしましょう。

やると決めてしまえば実際にかかる時間は１０分程度なので、やる日と時間を決めることは重要です。

あと、細かな在庫調整が面倒な場合は、在庫切れが無いように多めに仕入れるというのも解決策の一つですが、売れ筋商品以外はあまりお勧めしません。

理由は今更書く必要もないでしょう（笑）

その他だと、有料の在庫管理(調整)ツールを使うことですね。

ただこの手のツールは２店舗間の在庫自動調整レベルで導入するには利用料が少々高いです。

私の感覚では、３店舗以上運営(または予定)していて月商１５０万以上なら考えても良いですが、それ以下だとちょっと勿体無い気もします。

まぁ感じ方は人それぞれなので気になった方は調べてみて下さい。